Privacybeleid Play Forever
Laatste update: februari 2026
1. Wie zijn wij?
Play Forever organiseert interne sporttornooien voor medewerkers van Vlaamse overheidsdepartementen. Dit platform (playforever.be) beheert de inschrijvingen, wedstrijdplanning en uitslagen. Contacteer ons via contact@playforever.be of kom langs in het Facilipunt in het Herman Teirlinckgebouw.
2. Welke gegevens verwerken we?
- Voornaam – voor identificatie in het toernooi
- E-mailadres – voor communicatie over wedstrijden en uitslagen
- Departement – voor de indeling van wedstrijden (cross-departementeel matchmaking)
- Werkdagenvoorkeur – om een gepast wedstrijdmoment te vinden
- Wedstrijduitslagen – scores en vorderingen in het toernooi
We verzamelen geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens of nationaliteit).
3. Waarvoor gebruiken we je gegevens?
- Aanmaken en beheren van je deelname aan het toernooi
- Plannen van wedstrijden en verzenden van planningsemails
- Verwerken en weergeven van scores en uitslagen
- Versturen van een wekelijkse update over je wedstrijden
Je gegevens worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden, profiling of geautomatiseerde besluitvorming.
4. Op welke rechtsgrond?
De verwerking is gebaseerd op jouw toestemming bij inschrijving. Deelname is volledig vrijwillig. Je kan je toestemming te allen tijde intrekken door je uit te schrijven (zie sectie 7).
5. Hoe lang bewaren we je gegevens?
Je gegevens worden bewaard zolang de betrokken activiteit actief is. Na afloop van het toernooi worden je gegevens uiterlijk drie (3) maanden na afronding verwijderd, tenzij je eerder zelf vraagt om verwijdering.
6. Wie heeft toegang tot je gegevens?
Enkel de beheerders van Play Forever hebben toegang tot je gegevens. We delen je gegevens nooit met derden. Alle gegevens worden opgeslagen op een Franse server bij de firma Hostinger en verlaten de EU niet.
E-mails worden verstuurd via onze eigen mailserver op hetzelfde platform.
De beheerders zijn medewerkers van de Vlaamse overheid die gekend staan bij Het Facilitair Bedrijf.
7. Uitschrijven en gegevens verwijderen
Je kan jezelf op elk moment uitschrijven via de link in elke e-mail die je van ons ontvangt. Bij uitschrijving:
- Worden je naam en e-mailadres onmiddellijk verwijderd uit het systeem.
- Worden openstaande wedstrijden als forfait afgesloten ten voordele van je tegenstander.
- Blijven voltooide wedstrijden anoniem bewaard in het bracket – scores zijn niet meer aan jou toegewezen en bevatten geen persoonsgegevens.
Na uitschrijving ontvang je geen verdere e-mails. Je kan ook uitschrijving aanvragen via contact@playforever.be.
8. Overige AVG-rechten
Naast het recht op verwijdering (zie sectie 7) heb je ook:
- Inzage – je mag opvragen welke gegevens we van je bewaren
- Rectificatie – je kan onjuiste gegevens laten corrigeren
- Beperking – je kan de verwerking laten beperken in bepaalde omstandigheden
- Bezwaar – je kan bezwaar maken tegen de verwerking
Stuur je verzoek naar privacy@playforever.be. We behandelen je aanvraag binnen 30 dagen.
Als je van mening bent dat je rechten worden geschonden, kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), maar gewoon een bezoekje brengen in het Facilipunt in het Herman Teirlinckgebouw is net zo makkelijk en bovendien meer collegiaal.
9. Cookies
Dit platform gebruikt één functionele cookie om de sessies van beheerders bij te houden. Er worden geen tracking- of advertentiecookies geplaatst.
10. Wijzigingen
We kunnen dit beleid aanpassen. De datum bovenaan geeft de meest recente versie aan.
11. Contact
Voor vragen over privacy of het uitoefenen van je rechten: privacy@playforever.be
Voor de nerds onder ons
- We halen een A+ bij Security Headers
- SSL Labs geeft ons een A+
- We doen ons best bij Hardenize